Controlling

Unterstützen Sie uns an unserem neuen Standort Stuttgart als

Teamassistenz (m/w/d) im Ingenieurbüro
Fachbereich Wasser, Verkehr, Stadtplanung

Vollzeit oder Teilzeit


Ihre Aufgaben

Als Teamassistenz sind sie zentraler Ansprechpartner im Empfang am Standort Stuttgart und unterstützen die Geschäftsführung und unser Team mit administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dies beinhaltet unter anderem:

  • Erstellen der vorbereitenden Buchhaltung
  • Rechnungsstellung und Verarbeitung in der entsprechenden Software (SMART/Datev)
  • Bearbeitung der Korrespondenz der Geschäftsleitung und der Mitarbeiter
  • Formularbearbeitung und Zusammenstellung von Ausschreibungsunterlagen
  • Unterstützung bei Akquisitionsmaßnahmen
  • Planung und Koordination von Schulungen und Firmenevents

Dabei können Sie sich auf ein Team verlassen, das sich gegenseitig unter die Arme greift.

Ihre persönlichen Kompetenzen geben den Ausschlag

Mit Ihrer strukturierten Denk- und Arbeitsweise kann Sie so leicht nichts aus der Ruhe bringen und Sie bringen folgende Qualifikationen mit:

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Ihre eigenverantwortliche, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
  • fortgeschrittene MS-Office-Kenntnisse
  • Interesse, Engagement, Teamfähigkeit und Flexibilität
  • Erfahrungen im Personal- und Qualitäts-Management sind von Vorteil
  • Vorkenntnisse aus einem Ingenieur- oder Architekturbüro und der Auftragsabwicklung nach HOAI sind wünschenswert

Ihr Einsatz lohnt sich

Angesichts unserer Größe und der breiten Aufstellung können wir Ihnen folgendes anbieten:

  • einen sicheren Arbeitsplatz und eine sichere Zukunft
  • attraktive Vergütung
  • interessante Entwicklungsperspektiven
  • regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Freizeitausgleich für Überstunden
  • familienfreundliche Arbeitsbedingungen (flexible Arbeitszeiten)
  • betriebliche Altersvorsorge inkl. Arbeitgeberzuschuss
  • betriebliches Gesundheitsmanagement (Ernährung, Gesundheit, Work-Life-Balance, etc.)
  • JobRad (Fahrradleasing mit Sonderkonditionen)
  • und weitere Vergünstigungen

Weitere Informationen erhalten Sie von Herrn Andreas Klaus telefonisch (+49 721/96232-14) oder per E-Mail (Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!).

Bewerbungsmöglichkeiten

Ihre Bewerbung senden Sie bitte über unser Bewerberportal oder per Post an:

BIT Ingenieure AGBIT Ingenieure AG
Herr Andreas Klaus
Am Storrenacker 1 b
76139 Karlsruhe
www.bit-ingenieure.de