Verwaltung und Technik

Für unseren Standort in Karlsruhe suchen wir:

Teamsekretär / Assistent Verwaltung (m/w/d) in Teilzeit
im Ingenieurbauwesen

 

Über uns

Die BIT Ingenieure AG und ihre Tochtergesellschaften decken das gesamte Spektrum von Ingenieur- und Architektenleistungen für Wasser, Verkehr, Stadt- und Umweltplanung sowie die Durchführung von Erschließungsträgerschaften ab. Unsere Kunden unterstützen wir bei der Planung und Umsetzung nachhaltiger Lösungen für Infrastruktur und Umwelt.

Wir wachsen weiter - wachsen Sie mit uns

Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir zum sofortigen Einsatz ein Organisations-
talent (m/w/d), das auch in stressigen Situationen jederzeit den Überblick behält.

Unsere Verwaltung deckt verschiedenste Aufgabenfelder aus den Bereichen Finanz-, Honorar- und Personalwesen sowie Qualitätsmanagement und Marketing ab. Jeder Tag ist anders und individuell. Wir legen Wert darauf, dass Sie sich Ihrer Stärken entsprechend einsetzen und weiterentwickeln.

Aufgabenspektrum

  • Telefonzentrale
  • Gästeempfang und -bewirtung
  • E-Mail-Administration
  • Posteingang und -ausgang
  • Organisatorische und administrative Projektbegleitung
  • Endkorrektur von Berichten und Endbearbeitung zur Übergabe an den Auftraggeber
  • Allgemeine Büroorganisation, Korrespondenz
  • Terminüberwachung

Anforderungsprofil

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • strukturierte, selbstständige und qualitätsorientierte Arbeitsweise
  • sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
  • sehr gute Selbstorganisation inkl. Priorisierung von Aufgaben
  • sehr gute Orthografie
  • zuverlässig, belastbar, flexibel und teamorientiert

Ihr Einsatz lohnt sich

Das erwartet Sie:

  • attraktive Vergütung
  • Freizeitausgleich für Überstunden
  • familienfreundliche Arbeitsbedingungen (Home-Office, flexible Arbeitszeiten)
  • flache Hierarchien und ein engagiertes Team aus unterschiedlichen Fachrichtungen
  • guter Mix aus jungen und erfahrenen Mitarbeitern
  • ein sicherer Arbeitsplatz und eine sichere Zukunft
  • interessante Entwicklungsperspektiven, regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • betriebliche Altersvorsorge inkl. Arbeitgeberzuschuss
  • betriebliches Gesundheitsmanagement (höhenverstellbarer Arbeitsplatz, Ernährung, Gesundheit, Work-Life-Balance, etc.)
  • JobRad (Fahrradleasing mit Sonderkonditionen)
  • und weitere Vergünstigungen

Unser Standort in Karlsruhe ist sehr verkehrsgünstig gelegen und über die A 5 Abfahrt Karlsruhe-Nord in kürzester Zeit zu erreichen. Weitere Informationen erhalten Sie von Herrn Peter Soller telefonisch (+49 721 96232-73) oder per E-Mail (Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!).

Bewerbungsmöglichkeiten

Ihre Bewerbung senden Sie bitte über unser Bewerberportal oder per Post an:

BIT Ingenieure AG
Herr Peter Soller
Am Storrenacker 1 b
76139 Karlsruhe

BIT-Ingenieure Logo

www.bit-ingenieure.de

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